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Transition digitale RH : guide en 10 étapes
Digitalisez vos accompagnements RH : 10 étapes simples avec MyTalents pour gagner du temps, mieux suivre vos bénéficiaires et sécuriser Qualiopi.
Par Enzo Aumaitre|Publié le 8 nov. 2023 à 12:17
Transition digitale RH : guide en 10 étapes

La transition digitale de vos accompagnements RH (avec MyTalents)


Vous voulez digitaliser vos accompagnements RH, notamment le bilan de compétences ? Bonne nouvelle : c’est possible, simple… et très utile. La transition digitale RH vous fait gagner du temps, améliore le suivi, et réduit le stress lors des audits Qualiopi.

En clair : moins d’outils éparpillés, plus d’efficacité pour vous et vos équipes.


Pourquoi passer à la transition digitale RH maintenant ?

  1. Efficacité : moins de tâches répétitives, plus de temps pour l’accompagnement.
  2. Qualité : un suivi plus clair pour le consultant et le bénéficiaire.
  3. Conformité : vos preuves sont rangées, prêtes pour Qualiopi.
  4. Expérience : des parcours plus simples, plus motivants.


La méthode en 10 étapes


1) Faire l’état des lieux 🔍

Listez vos atouts et vos freins : matériel, connexion, outils actuels, personnes à l’aise avec le digital.

Objectif : démarrer votre transition digitale RH sur du concret.


2) Nommer un(e) ambassadeur(rice) 🎯

Choisissez une personne moteur du projet. Elle remonte les besoins, rassure l’équipe et avance avec vous.

Côté MyTalents, on vous accompagne pas à pas.


3) Être transparent, positif et à l’écoute 👍

Expliquez la démarche, partagez vos décisions, accueillez les questions.

Un projet clair = une équipe impliquée.


4) Se former d’abord (manager + ambassadeur) 📄

Une courte formation pour prendre en main MyTalents, répondre aux premières questions et préparer le terrain.


5) Former l’équipe 👥

Sessions collectives, individuelles, échanges de pratiques : on adapte le format à vos besoins pour ancrer la transition digitale RH.


6) Digitaliser vos parcours 💻

Paramétrez vos accompagnements dans MyTalents (bilans, ateliers, ressources).

Besoin d’aide sur le contenu ? Formation possible à la création e-learning (outils simples, modèles prêts à l’emploi).


7) Tester côté bénéficiaire 🧑‍💻

Avant le premier cas réel, MyTalents peut relire votre parcours et proposer des ajustements.

Puis lancez un premier accompagnement test.


8) Écouter les retours 👂

Collectez l’avis du bénéficiaire et de l’équipe, ajustez le parcours (rythme, supports, consignes).

Astuce : adaptez selon la maturité digitale de chacun.


9) Faire des points de suivi 🗓️

3–4 semaines après la formation, on fait un point avec vous.

Participez aussi aux ateliers utilisateurs mensuels (outils, cas pratiques, échanges entre pairs partout en France).


10) Souffler… et capitaliser 🍃

La transition digitale RH est lancée. L’assistance MyTalents reste disponible (téléphone, mail) pour vos questions au quotidien.


Concrètement, ce que MyTalents vous apporte


  1. Tout au même endroit : parcours, ressources, preuves Qualiopi, comptes rendus.
  2. Suivi clair : individuel et collectif, en temps réel.
  3. Gains de temps : moins d’administratif, plus d’accompagnement.
  4. Équipe rassurée : formation, support continu, ateliers utilisateurs.

Et la suite ?


Vous pouvez aller plus loin :

  1. ajouter des parcours collectifs,
  2. enrichir vos contenus (Canva, vidéos, quiz),
  3. préparer des rapports pour vos clients en quelques clics,
  4. activer, dès 2025, des fonctions IA (projet avec l’INRIA) pour accélérer la rédaction des synthèses tout en gardant votre méthode.


Conclusion

La transition digitale RH n’est pas qu’une question d’outils. C’est un moyen simple de mieux accompagner vos bénéficiaires et de sécuriser votre activité.

Et si on vous montrait à quoi ça ressemble, pas à pas ?


👉 Demandez une démo MyTalents : my-talents.com/contact